Offre d'emploi
BAYARD

Acteur majeur dans le secteur de la presse, Bayard est un groupe plurimédia et un éditeur de référence auprès de 3 publics : jeunes, chrétiens et seniors. Le groupe inscrit sa singularité autour d’un projet et des valeurs communes que sont la création, les convictions et la relation que nous entretenons avec nos publics. Rejoindre Bayard, c’est rejoindre une entreprise indépendante, à taille humaine, tournée vers l’avenir

Au sein de la Direction générale du groupe, vous assistez le Directoire (4 personnes) dans toutes les tâches organisationnelles et administratives, et pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

•  La gestion administrative du Président et Directeurs Généraux  dans la gestion de leur emploi du temps, réception, filtrage, et transfère des appels téléphoniques, ouverture et classement du courrier courant (mails et papiers)
• La coordination de la relation avec les directeurs des différentes directions éditoriales et support et interlocuteurs internes : rédaction des courriers, mails, téléphone, planification de rdv, organisation des réunions internes et la logistique qui en découle, organisation d’opérations de relations publiques, de séminaires et de manifestations internes
• La coordination de l’activité du Directoire : Mise en œuvre de l’organisation pratique des emplois du temps des membres du Directoire, accueil physique et téléphonique des partenaires et visiteurs externes, rédaction et mise en forme des documents, actualisation des tableaux de bord, gestion du planning des absences, organisation des différents déplacements et voyages professionnels,
• La gestion administrative des factures, traitement dans l’ERP des bons de frais et bons de commandes; effectue le rapprochement entre commandes et facture,

Issue d’une formation bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative auprès d’une direction exigeante. Vous avez une appétence et un savoir-faire pour les outils collaboratifs et digitaux. Réel facilitateur, vous êtes connu pour votre grande organisation et votre rigueur. Adaptable, disponible et rigoureux, vous avez le sens des priorités ; vous faites preuve de discrétion et mesurez l’importance de la confidentialité ; votre entourage vous reconnaît votre résistance à la pression 

Une maîtrise de l’anglais est nécessaire.